Wij handelen altijd onder de paraplu van een NDA daarom kunnen wij inzake de referenties nu
geen man en paard noemen. Naar ons inzien is publiceren daarover op een website altijd een
inbreuk daarop. Om een afspraak te maken of meer informatie te verwerven, vragen wij u een
wederkerige NDA te tekenen die u en ons volledige bescherming biedt om vrijelijk informatie
te delen en te kunnen brainstormen. Hoe wij hier mee om gaan wordt exact duidelijk in onze
strikte privacy statement en algemene voorwaarden hieronder.

Guards IT B.V. gaat op uiterst zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie en
persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
Guards IT B.V. vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van zowel
partijen, medewerkers als overige relaties (‘de betrokkenen’) met de grootst mogelijke
zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij zijn dan ook transparant over de wijze
waarop (uw) gegevens door ons worden verwerkt. Wij lichten dit hieronder toe. Guards IT B.V. verwerkt vertrouwelijke informatie en noodzakelijkerwijs incidenteel
persoonsgegevens tijdens de uitvoering van haar werkzaamheden en gebruikt op haar
website enkel functionele cookies. In deze privacyverklaring informeren wij u over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens
verwerkt worden en overige informatie die voor u van belang kan zijn. Deze privacyverklaring
is van toepassing op alle activiteiten (inclusief die via de website) van Guards IT B.V. en geeft
per onderwerp de meest relevante informatie. Verantwoordelijke
Guards IT B.V. is de verantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen zijn wij als volgt
bereikbaar: info@guards-it.com Voor welke doeleinden verwerkt Guards IT B.V. persoonsgegevens?
Guards IT B.V. realiseert ICT projecten op het gebied van software ontwikkeling, begeleiding
en project/traject analyse, welke in opdracht van haar klanten en met zorg worden uitgevoerd.
Om deze opdrachten te kunnen uitvoeren is het verwerken van vertrouwelijke informatie en
incidenteel het gebruik van persoonsgegevens noodzakelijk. Guards IT B.V. verzamelt en verwerkt indien strikt noodzakelijk genoemde vertrouwelijke
informatie en/of persoonsgegevens voor onder andere:

• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
• het aanbieden van diensten;
• het aangaan van een samenwerking met derde partijen;
• onze bedrijfsvoering;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Buiten bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, verwerkt en/of deelt Guards IT B.V. enige
informatie en/of persoonsgegevens niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Guards IT B.V. verzamelt persoonsgegevens uitsluitend direct. Zorg
Guards IT B.V. gaat vertrouwelijk om met informatie en/of persoonsgegevens. Ook neemt
Guards IT B.V. passende technische en organisatorische maatregelen, zodat deze gegevens
worden beschermd. Om (persoonlijke) gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde
toegang of onbevoegd gebruik, past Guards IT B.V. passende beveiligingstechnologie toe.
Informatie en (persoons)gegevens bereiken ons altijd via een beveiligde verbinding.
Van (poging tot) misbruik doen wij altijd aangifte. Behandeling van informatie
Alle informatie voor, in of tijdens communicatie door, met en/of naar Guards IT B.V. wordt
strikt vertrouwelijk behandeld en niet met derden gedeeld, tenzij hier juridische noodzaak of
verplichting voor geldt. Hieronder valt alle communicatie, zowel schriftelijk als verbaal
(telefonisch). Gegevensdeling met derden
Informatie verkregen van of namens partijen waarmee Guards IT B.V. een overeenkomst heeft
worden niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden.
Guards IT B.V. verstrekt (persoons)gegevens uitsluitend aan handhavende autoriteiten of
fraude bestrijdende organisaties, wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke
verplichting (vordering). Datalekken
Indien een datalek zich voordoet en gevolgen heeft voor betrokkenen worden indien
toepasselijk de betrokken autoriteiten geïnformeerd en informeren wij betrokkenen. Bewaartermijnen
Guards IT B.V. bewaart jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de NDA zoals
getekend voor aanvang van gesprekken en/of werkzaamheden. De gegevens worden niet
langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens
verzameld zijn. Guards IT B.V. kan gehouden zijn aan een juridische bewaartermijn voor
informatie en/of gegevens, in welk geval deze nageleefd zal worden. Clickgedrag
Op onze website worden geen bezoekgegevens bijgehouden gebruikmakend van cookies. Via
internet worden nooit persoonlijke gegevens opgenomen zonder dat u daar expliciet opdracht
toe geeft, zoals bij het aanvragen van informatie. Gebruik van cookies
Wij maken op onze website enkel gebruik van functionele cookies om het gebruik van de
website mogelijk te maken. Er wordt geen (analytische) data verzameld. Cookies accepteren
Onze website functioneert het beste indien u de cookies accepteert. Deze cookies zijn
noodzakelijk voor een goede werking van de website. U kunt onze cookies eenvoudig
accepteren in de cookiemelding die tijdens het eerste bezoek aan de website verschijnt.
Door voort durend gebruik van onze website stemt u in met dit zeer beperkte gebruik van
uitsluitend functionele cookies. Analytische cookies
Analytische cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers een website gebruiken. Deze
cookies gebruiken wij niet. Vragen
Heeft u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over deze
privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op. U kunt hiervoor bovengenoemd e-mail adres gebruiken. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 25 juni 2020. Guards IT B.V. behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in de
privacyverklaring. Een mogelijke verandering zou zijn aan de hand van een update van de
geldende AVG. U bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie
van deze privacyverklaring. We raden aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn.

Artikel 1- Definities

1. 1. In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de navolgende betekenis
      gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
   • Opdrachtnemer: Guards IT B.V.
   • Opdrachtgever: De wederpartij van de opdrachtnemer.
   • Opdracht: De in onderling overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer te bepalen
     software analyse, ontwikkeling, ontwikkelingsadvies en/of projectmanagement
     werkzaamheden die door de Opdrachtnemer verricht dienen te worden en de voorwaarden
     waaronder dit dient te geschieden.
2. Artikel 2 – Toepasselijkheid
   1. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, offertes en
      overeenkomsten voor software analyse, ontwikkeling, ontwikkelingsadvies en/of
      projectmanagement van Guards IT B.V. die worden verzorgd bij opdrachtgevers.
      Opdrachtgever dient de Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk te accepteren.
   2. Wijzigingen van, of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor
      zover zij schriftelijk zijn bevestigd door Guards IT B.V.
3. Artikel 3 – Geldigheid
   1. Deze algemene leveringsvoorwaarden regelen de rechtsverhoudingen tussen
      opdrachtgever en Guards IT B.V.. Bovendien vormen zij een integraal onderdeel van de
      overeenkomst.
   2. Indien partijen van enige bepaling van deze voorwaarden in onderling overleg wensen af
      te wijken dient dat schriftelijk te worden vastgelegd.
   3. Enige schriftelijke communicatie met Guards IT B.V. dient plaats te vinden per email.
   4. Indien de algemene voorwaarden eenmaal van toepassing zijn, zijn zij ook zonder nadere
      verklaring van toepassing op nieuwe overeenkomsten tussen partijen.
4. Artikel 4 – NDA - Geheimhouding
   1. Alle communicatie door, met en/of naar Guards IT B.V. is onderhevig aan de bepalingen
      uiteengezet in de (wederzijdse) Geheimhoudingsovereenkomst, of NDA. Als gevolg hiervan
      mogen beide partijen geen informatie van of over de andere partij, inclusief alle eventuele
      vertrouwelijke informatie verkregen van de andere partij, delen met derden, tenzij
      uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
   2. De NDA blijft onverwijld van kracht na afloop van een eventueel samenwerkingstraject.
   3. Het staat partijen bij wijze van uitzondering vrij om informatie te delen op basis van een
      juridische verplichting of indien daartoe dwingend verzocht door autoriteiten en/of overheden
      (overheidsinstellingen).
5. Artikel 5 – Offertes
   1. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn alle offertes vrijblijvend.
   2. Offertes met een herhalend karakter binden slechts voor het door ons schriftelijk
      vastgesteld tijdsbestek.
   3. Een offerte van Guards IT B.V. heeft alltijd een geldigheidsduur van 15 werkdagen, tenzij
      anders aangegeven.
   4. Indien er binnen deze termijn geen overeenstemming is bereikt met Guards IT B.V.
      kunnen door wederpartij geen rechten meer worden ontleend. Na verloop van 15 werkdagen
      komen de offertes integraal te vervallen.
6. Artikel 6 – Aansprakelijkheid
   1. Guards IT B.V. verplicht zich de software analyse, ontwikkeling, ontwikkelingsadvies en/of
      projectmanagement werkzaamheden naar beste vermogen uit te voeren.
   2. Ondanks alle zorgvuldigheid aanvaardt Guards IT B.V. geen aansprakelijkheid voor schade
      als gevolg van enig handelen of nalaten op grond van de verkregen informatie, tenzij aan
      Guards IT B.V. opzet of grove schuld kan worden verweten.
   3. Indien Guards IT B.V. op enig moment wel aansprakelijk is voor enige schade, zal deze
      beperkt zijn tot maximaal het factuurbedrag van de werkzaamheden waar de schade
      betrekking op heeft en zal nimmer meer bedragen dan hetgeen door de verzekeraar van
      Guards IT B.V. in desbetreffend geval wordt uitgekeerd.
   4. In geen geval is Guards IT B.V. aansprakelijk voor indirecte- c.q. gevolgschade, zoals
      gederfde inkomsten.
7. Artikel 7 – Betalingen
   1. Guards IT B.V. verstuurt 14 dagen na afronding van de werkzaamheden de factuur.
      Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een
      langere periode dan een maand, tussentijds elke maand (eind van de maand) worden gefactureerd.
   2. Betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders
      schriftelijk is overeengekomen.
   3. Alle leveringen in deze Algemene Leverings- en Betalingsvoorwaarden zijn exclusief BTW
      en overige heffingen.
   4. Reiskosten en reistijd zijn niet inbegrepen bij de prijzen van het ondersteuningstraject. Op
      de factuur worden deze bedragen apart vermeld.
   5. Reclameringen over facturen dienen schriftelijk te worden ingediend binnen acht dagen na
      dagtekening van de factuur.
   6. Indien Guards IT B.V. de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn
      heeft ontvangen, dan zal de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling, over het
      openstaande bedrag vertragingsrente verschuldigd zijn van 1% per maand of deel van een
      maand, welke aan het begin van de volgende maand bij de vordering wordt geteld om rente
      op te brengen.
   7. Indien opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, dan kan
      de vordering uit handen worden gegeven, in welk geval opdrachtgever naast het alsdan
      verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van
      buitengerechtelijke en/of gerechtelijke kosten, waaronder alle kosten berekend door externe
      deskundigen naast de in rechte vastgestelde kosten, verband houdende met de inning van
      deze vordering of van rechtsuitoefening anderszins, waarvan de hoogte wordt bepaald op
      minimaal 15% van het openstaande saldo, met een minimum van € 250,- te vermeerderen
      met omzetbelasting (BTW).
8. Artikel 8 – Verplaatsen van data
   1. Indien opdrachtgever dit wenst kan, in onderling overleg met Guards IT B.V. het traject
      van software analyse, ontwikkeling, ontwikkelingsadvies en/of projectmanagement tot vier
      weken voor aanvang van de eerste afgesproken ondersteuningsdag kosteloos worden
      verplaatst naar een uiterlijk drie maanden later gelegen eind / start datum.
   2. Vanaf zeven kalenderdagen voor aanvang van de eerste ondersteuningsdag is verplaatsing
      zonder kosten niet mogelijk.
   3. In geval Guards IT B.V. door ziekte verhinderd is wordt het traject verplaatst naar een
      nader overeen te komen datum.
9. Artikel 9 – Tussentijdse beëindiging opdracht (overmacht)
   1. Guards IT B.V. heeft het recht zich uit een opdracht terug te trekken, indien als gevolg van
      overmacht, zijnde een omstandigheid die niet is te wijten aan haar verwijtbare schuld, een
      goede opdrachtuitvoering wordt belemmerd.
10. Artikel 10 – Annulering door opdrachtgever
    1. De opdrachtgever heeft het recht de opdracht per aangetekend verzonden brief te
       annuleren.
    2. Annulering kan kosteloos tot zeven dagen voor aanvang van de eerste fase van het
       traject.
    3. Bij annulering korter dan zeven dagen voor aanvang van de eerste fase is de
       opdrachtgever verplicht de helft van de geoffreerde totaalprijs van de opdracht te voldoen.
    4. In geval de opdrachtgever, dan wel de door opdrachtgever aangewezen deelnemer, het
       traject tussentijds beëindigt, is de opdrachtgever verplicht het volledige tarief van de opdracht
       te voldoen.
11. Artikel 11 – Annulering door Guards IT B.V.
    1. Guards IT B.V. kan een opdracht weigeren of de verder opdrachtuitvoering staken, indien
       het in conflict komt met de algemeen geldende normen en waarden. In welk geval de
       opdrachtgever geen tarief in rekening wordt gebracht. Hierbij is een opzegtermijn van twee
       weken van toepassing.
12. Artikel 12 – Geheimhouding en vertrouwelijkheid / Privacy
    1. Guards IT B.V. en opdrachtgever verbindt zich tot geheimhouding van alle in het kader
       van de opdracht betreffende het traject ontvangen gegevens, waarvan zij kan vermoeden dat
       deze van vertrouwelijke aard zijn.
    2. Gegevens verstrekt door opdrachtgever worden door Guards IT B.V. vertrouwelijk
       behandeld en nimmer gedeeld met derden, tenzij dit in het kader van de werkzaamheden cq.
       opdracht wenselijk en/of noodzakelijk is.
    3. Partijen komen overeen dat deze geheimhouding van toepassing is op beide partijen en
       komen overeen in geen enkel geval informatie in de openbaarheid te brengen, dan wel direct
       of indirect de pers of media toe te doen komen.
    4. Guards IT B.V. maakt voor de uitvoering van werkzaamheden gebruik van gegevensdragers
       en computersystemen en draagt zorg voor het zorgvuldig gebruik van deze
       middelen.
13. Artikel 13 - Toepasselijk recht en geschillen
    1. Op deze overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende geschillen is uitsluitend het
       Nederlands Recht van toepassing.
    2. Mocht het tot een geschil komen waar partijen onderling niet uit komen, is ieder der
       partijen bevoegd om het geschil voor te leggen aan de daartoe bevoegde rechter.
14. Artikel 14 - Slotbepaling
    1. De opdrachtnemer (Guards IT B.V.) is bevoegd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen.
       Van toepassing zijn steeds de laatst gedeponeerde versie van de Algemene Voorwaarden.
    2. Ingeval een of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig blijken te zijn of
       worden vernietigd, blijven deze Algemene Voorwaarden voor het overige in stand.