SOEPEL LATEN VERLOPEN VAN EEN NIEUW OF BESTAAND IT-PROJECT
GEDEGEN ANALYSES GEVEN U DE KENNIS EN TOOLS
IT-projecten starten
Onze pre-analyses zijn altijd het juiste instrument om een project te beginnen, rekening houdend met de wensen van
alle betrokkenen. Deze leveren een duidelijk inzicht op over bijvoorbeeld de softwarematige haalbaarheid en wat of
wie er eventueel voor nodig is. Dit resulteert in rapportages over onder andere de kosten, tijdspanne, eventuele apps,
integratie van bestaande systemen, beveiliging, server-advies (datalekken etc.), GDPR, NON-PII, AVG, enz.
alle betrokkenen. Deze leveren een duidelijk inzicht op over bijvoorbeeld de softwarematige haalbaarheid en wat of
wie er eventueel voor nodig is. Dit resulteert in rapportages over onder andere de kosten, tijdspanne, eventuele apps,
integratie van bestaande systemen, beveiliging, server-advies (datalekken etc.), GDPR, NON-PII, AVG, enz.
Onze analyses met hun heldere rapportages geven ook een duidelijk beeld welke kennis en kunde bedrijven in huis
moeten hebben om aan de voorwaarden te voldoen om het project te realiseren in geval van een daadwerkelijke uit-
of aanbesteding. Professionele begeleiding (supervisie) en juist opgestelde onafhankelijke documentatie zijn
essentieel voor het slagen van elk IT-project.
moeten hebben om aan de voorwaarden te voldoen om het project te realiseren in geval van een daadwerkelijke uit-
of aanbesteding. Professionele begeleiding (supervisie) en juist opgestelde onafhankelijke documentatie zijn
essentieel voor het slagen van elk IT-project.
Stagnerende Projecten
Exacte redenen zijn door partijen vaak moeilijk aan te wijzen. Dit kan veel frustratie en meerdere problemen
opleveren, bijvoorbeeld in rapportages (binnen uw eigen organisatie), hogere niet begrote kosten, ernstige vertraging
en diverse andere problematiek.
opleveren, bijvoorbeeld in rapportages (binnen uw eigen organisatie), hogere niet begrote kosten, ernstige vertraging
en diverse andere problematiek.
Als onafhankelijke partij zijn wij altijd gebonden aan een strikte wederkerige NDA. Hierdoor kunnen wij voor u
vertrouwelijk werken en de nodige analyses uitvoeren en daardoor de oplossingen bieden om het huidige project vlot
trekken, te verkorten, geld te besparen en alsnog succesvol te laten voltooien binnen de gestelde kaders.
vertrouwelijk werken en de nodige analyses uitvoeren en daardoor de oplossingen bieden om het huidige project vlot
trekken, te verkorten, geld te besparen en alsnog succesvol te laten voltooien binnen de gestelde kaders.
Route Map
R1. DE SOFTWARE STARTUP
Of het nu apps zijn, de integratie c.q. het koppelen van oude systemen of het ontwikkelen van een nieuw systeem,
bij alle nieuwe software zou het juiste begin moeten zijn: een gedegen en onafhankelijke analyse van de haalbaarheid
met de diverse mogelijkheden en een volledige inventarisatie van alle wensen en voorwaarden.
Dit traject start altijd met het interviewen van alle betrokken partijen, en behelst onder meer het vertalen van de
wensen van de dagelijkse gebruikers naar de technische mogelijkheden en de implementatie van de ideeën en
verwachtingen van alle andere betrokkenen en belanghebbenden.
bij alle nieuwe software zou het juiste begin moeten zijn: een gedegen en onafhankelijke analyse van de haalbaarheid
met de diverse mogelijkheden en een volledige inventarisatie van alle wensen en voorwaarden.
Dit traject start altijd met het interviewen van alle betrokken partijen, en behelst onder meer het vertalen van de
wensen van de dagelijkse gebruikers naar de technische mogelijkheden en de implementatie van de ideeën en
verwachtingen van alle andere betrokkenen en belanghebbenden.
Onze analyse en de bijbehorende rapportages worden hierdoor een instrument van belang en een gedeeltelijke
leidraad voor het totale project. Doordat deze een duidelijk beeld scheppen en u diverse adviezen en oplossingen
bieden over o.a. de te volgen procedure(s), de diverse benodigde documentatie, infrastructuur, GDPR, NON-PII,
AVG bestendig, de databescherming, de server-vereisten en ook waar de indicatieve kosten en andere zwaartepunten
kunnen liggen. De analyse-rapportages zullen bij het realiseren van het project een rode draad zijn, houvast geven
en veel geld en tijd besparen.
leidraad voor het totale project. Doordat deze een duidelijk beeld scheppen en u diverse adviezen en oplossingen
bieden over o.a. de te volgen procedure(s), de diverse benodigde documentatie, infrastructuur, GDPR, NON-PII,
AVG bestendig, de databescherming, de server-vereisten en ook waar de indicatieve kosten en andere zwaartepunten
kunnen liggen. De analyse-rapportages zullen bij het realiseren van het project een rode draad zijn, houvast geven
en veel geld en tijd besparen.
R2. KOSTEN EN TIJDSDUUR
De kosten moeten in een aantal categorieën worden opgesplitst, zodat er een eenduidig beeld ontstaat waar precies
welke kosten liggen, dit is van groot belang, want dit valt vaak onder de eindverantwoordelijke(n) met hun
contolerende taak.
welke kosten liggen, dit is van groot belang, want dit valt vaak onder de eindverantwoordelijke(n) met hun
contolerende taak.
Onze analyses en rapportages geven u een duidelijk beeld hiervan, en ook de kennis van wat er nodig is o.a. voor het
vervolgtraject, hoe het gefaseerd moet worden, de budgettering, welke kosten waar liggen, en wat het totale project
bij benadering kan gaan kosten qua geld en tijd. Indien gewenst kan dit resulteren in een rapportage welke aangeeft
wat voor soort bedrijven hiervoor eventueel geschikt zijn en welke kennis ze in huis moeten hebben (RFI/RFP).
Zoals u zult begrijpen kunnen we pas voor u een vergelijkende analyse maken als deze bedrijven in zicht komen.
De vaardigheden, kosten, tijd en andere specificaties die duidelijk worden door de RFP-respons kunnen dan worden
geanalyseerd, vergeleken en gewogen.
vervolgtraject, hoe het gefaseerd moet worden, de budgettering, welke kosten waar liggen, en wat het totale project
bij benadering kan gaan kosten qua geld en tijd. Indien gewenst kan dit resulteren in een rapportage welke aangeeft
wat voor soort bedrijven hiervoor eventueel geschikt zijn en welke kennis ze in huis moeten hebben (RFI/RFP).
Zoals u zult begrijpen kunnen we pas voor u een vergelijkende analyse maken als deze bedrijven in zicht komen.
De vaardigheden, kosten, tijd en andere specificaties die duidelijk worden door de RFP-respons kunnen dan worden
geanalyseerd, vergeleken en gewogen.
-
De kosten en tijdsduur analyses leveren de volgende informatie op :
- specificering en financiële haalbaarheid versus het budget;
- inzicht in de looptijd van het project;
- voorlopige routemap en de eventuele faseringen met hun kosten (MVP);
- eerste controlepunten voor de opdrachtgever gedurende het project;
- aanzet voor de RFI/RFP, inzake de eventuele uit/aanbestedingen.
R3. documentatie
Voortvloeiend uit onze voorgaande analyses en rapportages kan Guards IT uw organisatie verder begeleiden met o.a.
het opstellen van en controle houden op de noodzakelijke documentatie (SRS,DDS etc.), rapportages ten behoeve van
de eigen organisatie, de uit- en aanbestedingen (RFI/RFP) en de wettelijke en andere vereisten.
het opstellen van en controle houden op de noodzakelijke documentatie (SRS,DDS etc.), rapportages ten behoeve van
de eigen organisatie, de uit- en aanbestedingen (RFI/RFP) en de wettelijke en andere vereisten.
De RFI wordt gemaakt en verstuurd om de verschillende bedrijven hun visie te laten geven op het project, en of ze
geïnteresseerd en gekwalificeerd zijn om dit te kunnen uitvoeren.
Daarna wordt de RFP met gedetaillleerde informatie gestuurd naar de in aanmerking komende bedrijven waarmee door
hun een gericht voorstel kan worden gedaan. Aan de hand van deze voorstellen kan een analyse worden gemaakt,
of en met welke bedrijven eventueel in zee kan worden gegaan.
geïnteresseerd en gekwalificeerd zijn om dit te kunnen uitvoeren.
Daarna wordt de RFP met gedetaillleerde informatie gestuurd naar de in aanmerking komende bedrijven waarmee door
hun een gericht voorstel kan worden gedaan. Aan de hand van deze voorstellen kan een analyse worden gemaakt,
of en met welke bedrijven eventueel in zee kan worden gegaan.
Het bedrijf (of bedrijven) dat na de beoordeling in aanmerking komt, zal dan gevraagd worden samen met de opdrachtgever een SRS
(Software Requirement Specification) te maken.
Buiten het technische aspect worden onder andere ook alle vereisten, methodes en controlepunten van het project vastgelegd. Een juiste SRS is de leidraad om het totale project controleerbaar te houden en voorspoedig te laten verlopen.
Buiten het technische aspect worden onder andere ook alle vereisten, methodes en controlepunten van het project vastgelegd. Een juiste SRS is de leidraad om het totale project controleerbaar te houden en voorspoedig te laten verlopen.
Nadat de SRS gemaakt is en wederzijds geaccordeerd, zal het geselecteerde bedrijf gevraagd worden een IEEE-proof
gedetailleerde Technical Synopsis en DDS aan te leveren.
Specificerend o.a. voor : server, technisch, databescherming, hardwarematig, de werkmethodes, tijd, alle faseringen,
talen, implementatie, AVG, Non-Pii en veiligheid, etc.
Om problemen te voorkomen, zal dit alles onafhankelijk en inhoudelijk getoetst moeten worden of er voldaan wordt
aan bijv. alle gestelde project-eisen, wettelijke voorwaarden etc.
gedetailleerde Technical Synopsis en DDS aan te leveren.
Specificerend o.a. voor : server, technisch, databescherming, hardwarematig, de werkmethodes, tijd, alle faseringen,
talen, implementatie, AVG, Non-Pii en veiligheid, etc.
Om problemen te voorkomen, zal dit alles onafhankelijk en inhoudelijk getoetst moeten worden of er voldaan wordt
aan bijv. alle gestelde project-eisen, wettelijke voorwaarden etc.
R4. begeleiding
Door het inter-menselijke en het softwarematige aspect, beide zijn geen exacte wetenschap, vraagt het leiding geven
aan dit soort projecten een ruime ervaring en techniek-beheersing. Door onze kennis en ervaring hierin en de
complexiteit van het traject, worden wij vaak gevraagd om de begeleiding op ons te nemen en o.a. te zorgen dat deze projecten zonder noemenswaardige problemen tot een goed einde worden gebracht.
In deze hoedanigheid kunnen wij snel ingrijpen en oplossingen bieden. Doordat wij altijd binnen de afgesproken kaders
werken, blijven de evt.kosten en tijdsoverschrijdingen binnen de perken, en hiermee houdt de opdrachtgever de
teugels ook stevig in handen.
Als wij de begeleiding op ons nemen verzorgen wij de tussentijdse rapportages over de afgesproken controlepunten
van de SRS en de project-voortgang.
Deze hebben het voordeel enerzijds dat er indien nodig kundig en op tijd kan worden bijgestuurd, anderzijds dat de
opdrachtgever naar zijn organisatie adequaat kan communiceren inzake de status van het project met al zijn
vorderingen.
aan dit soort projecten een ruime ervaring en techniek-beheersing. Door onze kennis en ervaring hierin en de
complexiteit van het traject, worden wij vaak gevraagd om de begeleiding op ons te nemen en o.a. te zorgen dat deze projecten zonder noemenswaardige problemen tot een goed einde worden gebracht.
In deze hoedanigheid kunnen wij snel ingrijpen en oplossingen bieden. Doordat wij altijd binnen de afgesproken kaders
werken, blijven de evt.kosten en tijdsoverschrijdingen binnen de perken, en hiermee houdt de opdrachtgever de
teugels ook stevig in handen.
Als wij de begeleiding op ons nemen verzorgen wij de tussentijdse rapportages over de afgesproken controlepunten
van de SRS en de project-voortgang.
Deze hebben het voordeel enerzijds dat er indien nodig kundig en op tijd kan worden bijgestuurd, anderzijds dat de
opdrachtgever naar zijn organisatie adequaat kan communiceren inzake de status van het project met al zijn
vorderingen.
Stagnerend
S1. DE analyse
Nodig bij bijvoorbeeld een mogelijke excessieve overschrijding van budget en/of het tijdsframe, verstoorde
werkrelaties, datalekken, afspraken die worden overschreden, de opdrachtgever er geen goed gevoel meer bij heeft,
onbegrip, en hiervoor oplossingen zoekt.
Wij worden vaak ingeschakeld om de probleem-analyse van het project te maken zodat alle knelpunten zichtbaar
worden en daarmee oplossingen te bieden om het project weer vlot te trekken. Door gedegen onderzoek en interviews
wordt het duidelijk in de analyse-rapportages waar en hoe deze bottlenecks en de exacte problematiek zich voordoen
en ontstaan zijn.
Dat kan zijn bijvoorbeeld op communicatief, bedrijfs en/of softwarematig vlak. Met onze rapportages hierover geven wij
de opdrachtgever ook alle mogelijke oplossingen en tools in handen.
Waarmee hij op een weloverwogen manier kan beslissen hoe de evt. oplossingen toe te passen c.q. te integreren om
het project te continueren en te voltooien binnen alle afgesproken kaders.
werkrelaties, datalekken, afspraken die worden overschreden, de opdrachtgever er geen goed gevoel meer bij heeft,
onbegrip, en hiervoor oplossingen zoekt.
Wij worden vaak ingeschakeld om de probleem-analyse van het project te maken zodat alle knelpunten zichtbaar
worden en daarmee oplossingen te bieden om het project weer vlot te trekken. Door gedegen onderzoek en interviews
wordt het duidelijk in de analyse-rapportages waar en hoe deze bottlenecks en de exacte problematiek zich voordoen
en ontstaan zijn.
Dat kan zijn bijvoorbeeld op communicatief, bedrijfs en/of softwarematig vlak. Met onze rapportages hierover geven wij
de opdrachtgever ook alle mogelijke oplossingen en tools in handen.
Waarmee hij op een weloverwogen manier kan beslissen hoe de evt. oplossingen toe te passen c.q. te integreren om
het project te continueren en te voltooien binnen alle afgesproken kaders.
S2. oplossingen
MEDIATION
Onze analyse-rapportages zullen duidelijk aangeven waar de zwaartepunten liggen, indien er bijv. problemen ontstaan
zijn door (mis)communicatie, niet duidelijk gemaakte, niet nagekomen afspraken of een verschil van mening over de
te volgen koers.
De juiste mediation is dan de weg om het project te continueren en duidelijke afspraken/overeenkomsten te maken
met een verbeterde communicatie en hernieuwde kaders.
Door de analyses zullen bijkomstige eventuele financiële haken en ogen ook zichtbaar worden, bij het vlottrekken van
het project worden deze deels opgelost.
De rapportages leveren ook diverse andere adviezen op, bijvoorbeeld over de juiste leidraad en de correcte
controlepunten. Want met een vroegtijdige signalering en een juiste interventie, kunnen eventuele problemen binnen
de overeengekomen kaders worden opgelost en behoren ernstige vertragingen tot de verleden tijd.
zijn door (mis)communicatie, niet duidelijk gemaakte, niet nagekomen afspraken of een verschil van mening over de
te volgen koers.
De juiste mediation is dan de weg om het project te continueren en duidelijke afspraken/overeenkomsten te maken
met een verbeterde communicatie en hernieuwde kaders.
Door de analyses zullen bijkomstige eventuele financiële haken en ogen ook zichtbaar worden, bij het vlottrekken van
het project worden deze deels opgelost.
De rapportages leveren ook diverse andere adviezen op, bijvoorbeeld over de juiste leidraad en de correcte
controlepunten. Want met een vroegtijdige signalering en een juiste interventie, kunnen eventuele problemen binnen
de overeengekomen kaders worden opgelost en behoren ernstige vertragingen tot de verleden tijd.
SOFTWAREMATIGE OPLOSSING
Een ander veel voorkomend probleem is dat de uitvoerende partij softwarematig is vastgelopen of het softwarematig
verkeerd heeft aangepakt (wat niet altijd of te laat zichtbaar is voor de opdrachtgever).
Dit kan verschillende oorzaken hebben : verkeerde inschattingen, niet houden aan de afgesproken controlepunten
(of de verkeerde), serverproblemen, niet de juiste adequate kennis in huis, of dat de SRS niet juist gedaan en correct
wederzijds geaccordeerd is, waardoor de DDS en Technische Synopsis waarschijnlijk ook gebreken vertonen.
Bij de laatste 3 punten is vaak de oorzaak dat daarop geen juiste onafhankelijke documentatie-controle heeft
plaatsgevonden (zie IT projecten starten).
Indien het voorgaande het geval is, zal dit duidelijk worden in de analyse-rapportages, hierin wordt ook advies
uitgebracht over de eventuele scenario's met hun aanpassingen en de nodige oplossingen.
Hiermee kan het project worden vlot getrokken en zal binnen alle gestelde kaders en afspraken weer soepel verlopen.
verkeerd heeft aangepakt (wat niet altijd of te laat zichtbaar is voor de opdrachtgever).
Dit kan verschillende oorzaken hebben : verkeerde inschattingen, niet houden aan de afgesproken controlepunten
(of de verkeerde), serverproblemen, niet de juiste adequate kennis in huis, of dat de SRS niet juist gedaan en correct
wederzijds geaccordeerd is, waardoor de DDS en Technische Synopsis waarschijnlijk ook gebreken vertonen.
Bij de laatste 3 punten is vaak de oorzaak dat daarop geen juiste onafhankelijke documentatie-controle heeft
plaatsgevonden (zie IT projecten starten).
Indien het voorgaande het geval is, zal dit duidelijk worden in de analyse-rapportages, hierin wordt ook advies
uitgebracht over de eventuele scenario's met hun aanpassingen en de nodige oplossingen.
Hiermee kan het project worden vlot getrokken en zal binnen alle gestelde kaders en afspraken weer soepel verlopen.
S3. begeleiding
Door onze analyses en rapportages hebben wij met beide partijen intensief samengewerkt en is het project vlot
getrokken. Om deze redenen wil de opdrachtgever vaak dat wij bij het project betrokken blijven. Hierdoor behoudt hij
op de juiste manier het toezicht en kunnen wij namens hem de controle uitoefenen die nodig is én voorzien van onze
heldere geregelde rapportages.
Door de methodiek en de manier van controle houden zal eventuele problematiek snel zichtbaar worden en kunnen de
nodige bijsturingen met hun oplossingen tijdig geïntegreerd worden in het proces.
Met deze wijze van begeleiding is het eenvoudiger om de controle te behouden en het project succesvol te voltooien.
getrokken. Om deze redenen wil de opdrachtgever vaak dat wij bij het project betrokken blijven. Hierdoor behoudt hij
op de juiste manier het toezicht en kunnen wij namens hem de controle uitoefenen die nodig is én voorzien van onze
heldere geregelde rapportages.
Door de methodiek en de manier van controle houden zal eventuele problematiek snel zichtbaar worden en kunnen de
nodige bijsturingen met hun oplossingen tijdig geïntegreerd worden in het proces.
Met deze wijze van begeleiding is het eenvoudiger om de controle te behouden en het project succesvol te voltooien.